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オフィスワーク系 パソナのお仕事情報
OA事務
業界を問わずあらゆる企業で必要とされる、ニーズの高さでは圧倒的なお仕事です。
ファイリングや電話応対のほか、パソコンスキルを活かしてWord、Excelを使用した文書作成やデータ入力なども行います。
パソコンスキルだけでなく、チームワークを大切にし、円滑に仕事をこなせるスキルが求められますので、理解力と責任感も必要です。
英文事務
英文のレターや資料を作成するほか、簡単な翻訳を任されることもあります。
読み書きの英語力だけでなく、英語での電話応対などが必要なこともあるので日常会話レベルの英会話力はある方が望ましいです。
TOEIC 600点以上の英語力のある方向きのお仕事です。
文書を作成するためのパソコンスキルのほか、業種に関する専門的な知識が必要なこともあります。
営業事務
主に企業の営業部門で、製品やサービスの受発注や見積書・請求書作成、売掛金管理、データ入力など営業活動に密接に関わる事務業務に携わります。
企業によっては、お客様相談窓口として問合せに対応する場合もあります。
パソコンスキルではWord、Excelは必須、PowerPointやAccessなどができると尚可。
心配り、変化への対応力、折衝能力、責任感などを含めたヒューマンスキルが求められます。
経理事務
取引収支や経費に関わる入金・出金の管理、伝票仕訳、帳簿作成などの日常業務から、試算表作成、月次決算、年次決算に至るまでの会計処理に携わります。給与計算や年末調整などにあたる場合もあります。
企業の業種・規模を問わず年間を通して安定した就業機会のあるお仕事です。
経理レベルの基準とされるのは簿記2級以上ですが、経験や意欲を優先する企業が多いようです。
パソコンスキル、特にエクセルが使えると仕事の幅が広がります。
総務事務
書類のファイリング、上司などの指示に沿ってのサポート業務のほか、株主総会の運営準備、設備管理、契約書作成・管理、防災関連といった、総務セクションならではの知識・経験をいかしたアシスタント的業務にあたります。
理解力や責任感など、派遣先企業においてチームワークを大切にし円滑に仕事をこなせるヒューマンスキルが求められます。
秘書
上司のスケジュール管理や出張手配、社内外との連絡・調整、来客のアテンド、電話応対、E-Mail管理、文書や資料の作成、会議の準備など、業務内容は多岐に渡ります。
企業の業態や規模、上司が日本人・外国人、一人あるいは複数なのかによって業務の内容は異なります。
来客時の応対マナーにはじまる基本的なビジネス常識やコミュニケーション力、機転も必要です。
パソコンスキルではWord、Excelは必須です。
医療事務
医療機関において、患者の受付業務や、カルテや処方箋に基づき会計ソフトなどを使用して診療費の計算をし、患者への精算を行う会計業務、カルテに基づいて診療報酬請求明細書を作成し医師会・健保組合等に提出するレセプト業務などを行います。
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